金山教程:如何设置金山文档?

01

树立文书档案权力,养护文书档案安定

金山文书档案除去不妨经过链接瓜分给QQ、微信等心腹或群组恭请对方协调编纂外,同声不妨为文书档案树立各别权力。

以金山文书档案网页版举例(大哥大金山文书档案小步调同理)

翻开文书档案后,点击右上角「瓜分」。

在弹出的面板中采用「仅察看」或「可编纂」权力后点击「创造并瓜分」

若树立为「仅察看」权力,赢得链接的人将只能察看实质。

若树立为「可编纂」权力,赢得链接的一切人将能径直编纂由你瓜分的文书档案。

即使想指定某些人本领编纂察看文书档案,可采用「指定人」权力后点击「创造并瓜分」,

而后点击「增添协调者」按钮,经过采用通信录中的接洽人举行恭请。

若没有接洽人,不妨点击「经过链接恭请」,仅接受恭请链接的分子可介入协调。

02

怎样封闭或打开文书档案链接权力?

在咱们协调编纂中断后,不想再让其余人经过链接加入文书档案,该怎样操纵呢?

在金山文书档案网页版点击左侧「共享」,加入「我的共享」,

在「我发出的」右键须要废除共享的文书档案,确认后点击「废除共享」,如许其余用户将没辙再经过链接加入文书档案。

同样,当我瓜分给其余人的文书档案已过程期,再次瓜分须要打开。

仍旧在同页面,找到标志为「已过时」的文书档案,右键文书档案并点击「共享」,在弹出的面板中式点心击「登时打开」。

03

怎样创造共享文献夹,而且树立关系权力?

即使共青团和少先队之间须要常常协调,不妨径直在金山文书档案创造一个协调文献夹,恭请分子介入后,可共通察看、编纂、处置文献夹实质,如许就不必往返发送文献,一切人对文献或文献夹的窜改将及时革新。

仍旧以金山文书档案网页版为例,点击左上角「兴建」,采用「共享文献夹」选项。

创造共享文献夹后,点击右侧「增添分子」,复制瓜分链接,发给微信或QQ心腹,经过恭请链接即可介入共享文献夹。

而且动作创造者,你还不妨为分子调配各别文献夹的察看、编纂权力。

金山教程:如何设置金山文档?  第1张

共享文献夹中的子文献夹,也不妨为其树立独立的考察权力,仅具有权力的分子可察看或编纂该子文献夹。

04

怎样请求编纂共享文献?

上头讲了,由于金山文书档案是协调文书档案,但有功夫咱们又会收到他人树立「仅察看」权力的文书档案,而咱们又须要编纂该如何办?

翻开他人瓜分的文书档案,点击右上角「编纂」按钮,

采用「请求权力后编纂」选项,点击「决定」,向对方请求编纂权力。

对方承诺你的请求后,你不妨在「首页 - 动静- 文献帮忙」中察看权力指示。

金山教程:如何设置金山文档?  第2张

此时你将能与对方一道编纂文书档案,编纂实质及时革新。

之上,即是本期货资金山文书档案小本领瓜分,其余为了简单大师运用,须要提防几点

① 金山文书档案和WPS有所辨别,金山文书档案主打协调编纂,大哥大微信小步调和电脑网页版可同步运用,而且在电脑上无需载入,翻开欣赏器搜金山文书档案就可运用。

② 即使收到的文书档案已过时,为安定起见,请接洽创造者从新瓜分。

③ 金山文书档案符合共青团和少先队协调办公室,共青团和少先队创造共享文献夹领会更佳。

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