小公司有没有必要使用OA系统,哪家OA系统比较好?

小明公司的主营业务之一就是OA,以小明的专业角度来看,小公司并不需要做OA,小公司做OA完全属于脱裤子放屁,或者说是你们老板嫌钱烫手想花出去!

小公司有没有必要使用OA系统,哪家OA系统比较好?  第1张

OA系统的三大好处:规范流程、简化审批、减少跑腿先说规范流程,小公司组织架构都很简单,基本就是总经理-部门经理-普通员工,审批一个流程最多就经过两层,甚至一层就完了。由于人少,流程不复杂,内部几个经理自己商量着订好规范性流程就够了,执行起来更高效,不需要程序管理。

再说简化流程,小公司本来就没多少流程层级,在简化就简化没了。

最后说减少跑腿,这个是OA最大的好处,可以不需各部门间来回跑腿找领导签字,一些大公司,部门分布在全市好几个地方,跑起来更累。小公司基本都在同一层,总经理放个屁全公司都能听到,等你打开手机填完流程表,经理在打开手机慢慢审核,还不如我扭头吼一声来得效率高。

小结:小公司千万不要做OA系统,不仅没有提高效率,反而劳民伤财。建议:花50块买个考勤机。目前市面上哪家OA系统好?其实都差不多只有一个缺点:设计模型是参照集团公司来开发的,就是只考虑大公司需求

意思就是什么功能都有,什么流程都能自定义,但都是按集团公司的需求来开发的,上面洋洋洒洒几十个功能按键,真正用到的没几个,你不嫌手机烫手可以一个一个功能慢慢了解。

小公司有没有必要使用OA系统,哪家OA系统比较好?  第2张

言归正传,小公司对OA需求都不大,市面上的系统也没有专门为小公司设计的产品(如果他说有,那就是把上面那套给你,把功能图标隐藏起来),加上前期培训和后期维护费用,小公司承担起来非常吃力。这类型的OA系统功能看起来强大,其实并不好用,上面的流程及管理方式并不适用所有公司,OA系统就是一个工具,只有工具适应人,从来没有听说让人适应工具的。没有哪家公司的流程和工作方式是一模一样的,所以大公司的OA系统都是找软件公司专门针对本公司的流程设计制作,这样的OA系统用起来才顺手。

功能太多又用不上,还要强迫公司适应软件的流程模式,形容起来就是,穿了不合脚的大鞋,走路容易扯到蛋。

建议:架设公司官网,既能推广公司形象,也能做一些简单流程管理。以上就是小明对这个问题的回答,有什么需要交流的可以在下面留言,也欢迎关注并私信小明了解更多OA知识。

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